ВРЕМЯ--ЭТО КАПИТАЛ , КОТОРЫЙ ПРИ ПРАВИЛЬНОМ ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ПРЕВРАЩАЕТСЯ В ДЕНЬГИ !
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ТАЙМ--МЕНЕДЖМЕНТА ДЕЛОВОГО ЧЕЛОВЕКА:
1.СОБРАТЬ ОДНОТИПНЫЕ ЗАДАЧИ В БЛОКИ..
ГРУППИРОВАТЬ ЗАДАЧИ НЕОБХОДИМО ДЛЯ ТОГО , ЧТОБЫ ОСВОБОДИТЬ ВРЕМЯ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ВАЖНЫХ ДЕЛ !
2.РАСПРЕДЕЛИТЕ ЗАДАЧИ ПО КАТЕГОРИЯМ:1)ВАЖНЫЕ;2)СРОЧНЫЕ;3)МЕНЕЕ ВАЖНЫЕ.Определите ,какие из текущих задач и проектов Вы можете ДЕЛЕГИРОВАТЬ другим?Сами займитесь ВАЖНЫМИ делами,имеющими первостепенное значение для роста Вашего бизнеса.
Примите для себя за правило:СРОЧНЫЕ ДЕЛА--ЭТО НЕ ПО МОЕЙ ЧАСТИ.
ПРОБЛЕМЫ,КАК ПРАВИЛО,РЕШАЮТСЯ САМИ ИЛИ РАССАСЫВАЮТСЯ.
ГЛАВНОЕ-ЭТО НЕ ЗАСТРЯТЬ В ИНФОРМАЦИОННЫХ ТИСКАХ!
3.ИГНОРИРУЙТЕ ТУ ИНФОРМАЦИЮ И ДЕТАЛИ,КОТОРЫЕ НЕ ОТНОСЯТСЯ К ВАМ НАПРЯМУЮ,НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ВАЖНЫМИ,НЕ ПОБУЖДАЮТ К ДЕЙСТВИЮ.
4.ПАКЕТИРУЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ.Например:назначили дату и время будущего собрания.Назначили-провели-закрыли вопрос.
5.СОГЛАСОВЫВАЙТЕ ВОПРОСЫ.Если Вы хотите,чтобы что-то реально осуществилось,то Вы обязательно должны согласовать все с теми людьми,от которых это зависит.Временные рамки и точность выполнения Ваших задач часто зависят о соблюдения этого принципа.
6. ОТБИРАЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ ПО ПРИНЦИПУ--ПРИГОДИТСЯ ЛИ ЭТО МНЕ В БЛИЖАЙШЕМ БУДУЩЕМ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ВАЖНЫХ ДЕЛ?
7.НЕ ДЕЛАЙТЕ ДВА ДЕЛА ОДНОВРЕМЕННО,потому что в таком случае увеличиваются затраты времени еще на 50% от его суммы на решение этих двух задач по отдельности.Если это два задания на полчаса каждое,то на их одновременное выполнение уйдет не час,а полтора.Это связано с переключением внимания.Подобная чрезмерная затрата времени уже не позволит Вам расширить сферу Вашего влияния на другие ситуации и задачи.
8.ПРИОБРЕТИТЕ ПРИВЫЧКУ НЕ ЗАКАНЧИВАТЬ БЕСПЕРСПЕКТИВНЫЕ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА ДЕЛА И ПРОЕКТЫ.Лучше перепоручите их выполнение конкурентам.Не тратьте бизнес-время,оно-Ваш КАПИТАЛ.При малейшей возможности откажитесь,расслабьтесь и продвигайте свой бизнес в более перспективном русле для его роста и развития.
9.УСВОЙТЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ.Любой прочитанный лист бумаги должен быть соответствующим образом обработан,классифицирован.На него нужно либо написать ответ,либо поставить себе определенное задание,либо удалить корреспонденцию.Поэтому,не стоит пересматривать электронную почту,если Вы не готовы работать с письмами именно сейчас.Иначе это просто отвлечет Ваше внимание и вызовет чувство перегруженности.
ЭФФЕКТИВНОЕ ПОСТРОЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ.
ПРАВИЛО НАЧАЛА ДНЯ.Начинайте день с позитивного настроя.Настрой,с которым Вы беретесь за запланированные дела,имеет решающее значение для последующих успехов либо неудач.Оцените свежим утренним взглядом план на день.Сначала-ключевые задачи,решить которые необходимо сразу,без раскачки.Утро-для сложных и важных дел.
ПРАВИЛО СЕРЕДИНЫ ДНЯ.Сделайте важные задания,если это возможно,до полудня.Отодвигайте дополнительно возникающие ,не срочные проблемы.Избегайте незапланированных импульсивных действий.Своевременно делайте паузы и придерживайтесь размеренного ритма профессиональной деятельности.Старайтесь в течении рабочего дня найти полчаса и посвятить их обдумыванию и анализу плана текущего дня,внесению в него соответствующих корректив.
ПРАВИЛО ЗАВЕРШЕНИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ.Рабочий день необходимо закончить оценкой результатов.Логическим завершением должно стать составление плана последующего дня.
Помните-ЛУЧШЕ САМОМУ ПЛАНИРОВАТЬ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА , ЧЕМ ОЖИДАТЬ ИХ!
ВРЕМЯ-ДЕНЬГИ? ДА ! НАШЕ ВРЕМЯ ДЕЛАЕТ ДЛЯ НАС ДЕНЬГИ !
Позвольте от себя предложить девиз тайм-менеджмента для каждого делового человека:
--МОЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТ НА МЕНЯ !